myITG rivoluziona la rendicontazione delle vendite per gli ITG

La presentazione annuale dei dati di vendita agli International Trading Groups (ITG) è un processo lungo e sgradevole per i produttori di ricambi del mercato indipendente dell’aftermarket automobilistico. Ognuno dei sei gruppi commerciali utilizza sistemi diversi e i report devono essere creati di conseguenza in modi diversi. Per i grandi produttori di ricambi, il processo di generazione dei report per tutti i membri dell’ITG può durare fino a sei mesi, richiedendo notevole dispendio di tempo e risorse. Per semplificare e standardizzare questo processo, TecAlliance ha sviluppato una struttura di reporting standardizzata come funzionalità aggiuntiva della soluzione myITG.

La nuova struttura di reporting myITG è stata sviluppata come standard comune in stretta collaborazione con Autodistribution International, ATR International, Global One Automotive, GROUPAUTO International, NEXUS Automotive International e TEMOT International. Consente l’invio di rapporti sui dati di vendita a tutti gli ITG in un unico formato, semplificando notevolmente il processo. “Con la nuova struttura di reporting myITG consentiamo una granularità di reporting ottenendo una trasparenza senza precedenti”, afferma Marco Monsees, Vice President Business Development di TecAlliance.

“Noi di Global One Automotive riteniamo che una struttura di reporting uniforme renda la comunicazione molto più semplice per tutte le parti coinvolte. Con la nuova struttura di reporting myITG, possiamo mappare, standardizzare e automatizzare meglio i nostri processi interni. Invitiamo tutti i nostri partner a implementare queste strutture”, afferma Kai Ballsieper, Supplier Management Director di Global One Automotive.

Sette grandi produttori di ricambi sono stati coinvolti nello sviluppo del modello di reportistica per assicurarsi che coprisse le esigenze del settore. Kai Guijo Müller, Vice President Global Accounts – Trading Groups di Schaeffler Automotive Aftermarket, è molto soddisfatto del risultato. “La struttura di reporting myITG è una base fondamentale per la gestione dell’attività ITG oggi. Ci permette di garantire la presenza di un quadro adeguato e facilita l’assegnazione delle strutture dei membri ITG ai clienti di Schaeffler. Inoltre, un’accurata struttura di reporting myITG è essenziale per generare report affidabili sul fatturato ITG e consentire una precisa liquidazione dei bonus. Infine, ma non meno importante, la possibilità di visualizzare la struttura dei membri di tutte e sei le ITG esistenti nel mondo rende myITG uno strumento di vendita molto interessante per i nostri team.”

Trasparenza senza precedenti basata su una struttura consolidata

La struttura di reporting di myITG si basa sulle descrizioni standardizzate dei prodotti TecDoc (articoli generici). I circa 9.900 articoli generici sono suddivisi per questo scopo specifico in 32 gruppi di prodotti principali e 160 sottocategorie. Questa struttura è stata utilizzata perché i fornitori di dati TecDoc la utilizzano già per collegare i loro prodotti al catalogo TecDoc. Pertanto, l’ambiente informatico dei fornitori di componenti già supporta l’uso della struttura di reporting myITG, senza richiedere alcuna implementazione aggiuntiva di rilievo, con un conseguente risparmio di tempo e fatica. Per garantire che il processo funzioni nel modo più fluido possibile, TecAlliance supporta gli utenti di myITG con una formazione durante il processo di configurazione iniziale e risponde a qualsiasi domanda.

“Da quando la nostra banca dati clienti è stata abbinata alla struttura dei membri di myITG, la diversità e la specificità dei rapporti hanno raggiunto nuove dimensioni. È possibile utilizzare myITG per gestire tutti i tipi di attività commerciali con gli ITG. Allo stesso tempo, le aziende possono migliorare l’accuratezza dei report fino a limiti inaspettati. I report ad hoc sono la nuova normalità con la struttura di reporting myITG”, conferma Müller.

Il modello viene elaborato offline. Quindi i produttori di ricambi inviano i rapporti di vendita completati a ITG attraverso i loro canali di comunicazione esistenti. In questo modo, TecAlliance non ha accesso ai dati o ai sistemi degli utenti. Questo garantisce la sicurezza dei dati, dando ai produttori di ricambi il controllo sulle loro informazioni proprietarie. Il modello di rapporto è incluso nel modulo myITG Pro.

Per ulteriori informazioni su come myITG facilita la collaborazione dei produttori di componenti con i gruppi commerciali internazionali, visitate il sito tec.al/myITG.